Η αύξηση της παραγωγικότητας είναι το άλφα και το ωμέγα στην εργασία. Υπάρχει πάντα, όμως, στην άκρη του μυαλού κάποιο ενοχλητικό κομμάτι που προσπαθεί να αποσπάσει την προσοχή και δεν καταφέρνετε το επιθυμητό αποτέλεσμα; Ακολουθείστε μερικά βήματα τα οποία θα σας βοηθήσουν να την αυξήσετε και με το παραπάνω!
* Βρείτε πόσο χρόνο σπαταλάτε
Πρώτο και κύριο, αξίζει πάντα να αφιερώσετε ένα λεπτό για να καταγράψετε το χρόνο που χρονοτριβείτε. Τα αποτελέσματα θα σας σοκάρουν και θα σας εμπνεύσουν να αναλάβετε δράση.
* Σπάστε σε μέρη το χρόνο εργασία σας
Οι περισσότεροι από εμάς είμαστε επιρρεπείς στην χρονοτριβή επειδή, κατά βάθος, μας φοβίζει η αντίληψη του όγκου της δουλειάς που έχουμε μπροστά μας. Εάν την μοιράσετε σε μικρά μέρη και συγκεντρωθείτε σ’ ένα από αυτά κάθε φορά τότε θα την ολοκληρώσετε πολύ πιο εύκολα!
* Ξεδιαλύνετε το περιβάλλον σας
Τα επίπεδα παραγωγικότητάς σας εξαρτώνται από το περιβάλλον που είστε και μπορεί να διαφέρουν σημαντικά. Ρίξτε μία ματιά στο γραφείο και γύρω στο δωμάτιό σας. Το γραφείο σας μοιάζει με τη βάση ενός ακαδημαϊκού ειδικού ή κάποιου που περνάει όλη την μέρα του παίζοντας παιχνίδια, τρώγοντας σνακ και χαζεύοντας στο internet; Εάν είναι το δεύτερο, τότε προσπαθήστε να κάνετε διάφορα βήματα για να το καθαρίσετε και να το κάνετε περισσότερο όπως το πρώτο.
* Φτιάξτε ένα χρονοδιάγραμμα
Έχετε ένα deadline που είναι εβδομάδες μακριά; Η παραγωγικότητά σας μπορεί να υποφέρει εάν βάλετε στο μυαλό σας πως έχετε πολύ χρόνο μπροστά σας για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Στην ουσία πρόκειται για μία πρόσκληση για να χρονοτριβήσετε. Προσπαθήστε να φτιάξτε ένα λεπτομερές timeline για διαφορετικά στάδια της εργασίας σας τώρα, ολοκληρωμένο με ένα αυστηρό πρόγραμμα για να το τηρήσετε.
* Ζητήστε από ένα φίλο σας να σας βοηθήσει
Γνωρίζετε κάποιον άλλον που δουλεύει στην ίδια εργασία με εσάς; Εάν ναι, τότε συνεργαστείτε, μιλήστε για την δουλειά και συγκρίνετε τις σημειώσεις σας για την πρόοδό σας. Αυτό θα μπορούσε να λειτουργήσει ως ένα καλό σημείο αναφοράς, για το που θα έπρεπε να βρίσκεστε και σας επιτρέπει να κρατάτε και οι δύο λογαριασμό όσο αφορά τους στόχους σας.
* Απαλλαχθείτε από τους …πειρασμούς
Facebook, Twitter, Messenger, τηλεόραση. Όσο διασκεδαστικά και εύκολα είναι αυτά τα πράγματα για να περάσει ο χρόνος, τόσο αδιαμφισβήτητα συγκαταλέγονται ανάμεσα στους μεγαλύτερους πειρασμούς που μπορείτε να αντιμετωπίσετε όταν προσπαθείτε να τελειώσετε τη δουλειά.
* Μην περιμένετε την τελειότητα
Μην ξεκινήσετε να σκέφτεστε για το εάν υπάρχει ή όχι τέλεια στιγμή για να κάνετε τη δουλειά σας, ή να βρίσκετε λόγους για το εάν δεν πρέπει να γίνει κάτι τώρα.
* Σκεφτείτε το μέλλον
Τι θα συμβεί εάν δεν κάνετε τη δουλειά τώρα; Φανταστείτε τον εαυτό σας μετά από λίγες εβδομάδες. Όσο περισσότερο αναβάλετε την εργασία σας, τόσο περισσότερο ο “μελλοντικός” σας εαυτός θα καταριέται τον “τωρινό” επειδή δεν ξεκίνησε την εργασία νωρίτερα.
* Τέραμα τα ψέματα! Συγκεντρωθείτε και τελειώστε τη δουλειά… τώρα!
Όσο κι αν βοηθούν αυτά τα tips, όλα εξαρτώνται τελικά από το εάν εσείς θα πάρετε τον έλεγχο της κατάστασης στα χέρια σας! Το καλύτερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να σταματήσετε να αγχώνεστε, να σταματήσετε να βρίσκετε δικαιολογίες και απλά να τελειώσετε την αναθεματισμένη δουλειά!
